プライバシーポリシー – インフォメーション・トータル・システム株式会社

＜個人情報保護方針＞

インフォメーション・トータル・システム株式会社（以下、「当社」）は、企業理念に基づき、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると深く認識し、すべての個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱わなくてはならないと考え、個人情報保護方針を定め、これを実施し推進することを宣言します。

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。

２．法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

４．個人情報の苦情及び相談への対応に関して

当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日　2000年08月01日
改定日　2024年01月30日
　インフォメーション・トータル・システム株式会社
代表取締役　常前　久洋

《個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先》

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、以下のいずれかの方法で、お問い合わせ下さい。
なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒111-0053　東京都台東区浅草橋3丁目22番9号　第一野村ビル3F
インフォメーション・トータル・システム株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-5829-5622　FAX：03-5829-5623
　　（受付時間：10時～17時　但し、土・日・祝日および弊社指定休業日を除く）
お問い合わせフォーム　https://info-t-s.co.jp/inquiry/

＜個人情報の利用目的に関する公表事項＞

１．個人情報の利用目的

【直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
お取引先様から委託されたデータ	お取引先様からの委託を受けて、業務システムの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため	非開示

【保有個人データの利用目的】

個人情報の種別	利用目的
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、ご連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理
マイナンバー（特定個人情報）	源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、報酬･料金に関する支払調書作成事務等

２．個人情報保護管理者

取締役　山崎雅也

３．個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、以下の場合を除きます。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

４．個人情報の委託

当社は、業務によって個人情報を外部委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選考し、法令及び当社で定めた規程に従い、適切な管理を行います。

５．個人情報の安全管理措置

個人情報の漏えい等を防止するために、当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下の通りです。

組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する管理部門及び責任者を設置し、法令に違反している事実又はその兆候を把握した場合の管理部門及び責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項及び秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込むとともに、従業者に定期的な教育を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視及び入退室制限等の措置を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセス可能な従業者の範囲を限定しています。
外的環境への対応
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的及び必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。

＜個人情報の開示等の求めに関する手続き＞

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記窓口にてお受付致します。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

２．ご提出していただくもの

個人情報の開示等の請求書
個人情報の訂正・利用停止等の請求書
ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなどの写し）
法定代理人の場合は、上記3.に加え、法定代理権があることを確認する書類

　※所定請求書は弊社よりお送りいたしますので、必要な場合にはお問い合わせページよりご連絡ください。

３．手数料

当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

４．開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

５．開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

ご提出頂いた書類に不備があった場合
ご本人の確認が出来ない場合
代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
当社の保有している個人情報に該当しない場合
他の法令に違反することとなる場合